Zu Content springen

Engpass? offinity!

Die offinity GmbH ist Ihr zuverlässiger Partner, wenn es einerseits um administrative Dienstleistungen wie Assistenz und Projektunterstützung geht oder auch um die Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen.

Flexible Einsätze ermöglichen eine effiziente Überbrückung, so dass Ihre Geschäftsprozesse reibungslos weiterlaufen. Vertrauen Sie auf meine Kompetenz und konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft – ich kümmere mich um den Rest.

Schreibtisch-offinity
Jetzt Unterstützung anfragenMeine Dienstleistungen entdecken

Vertrauen auch Sie auf offinity GmbH - diese Kunden profitieren bereits

Meine Dienstleistung für Ihre Entlastung

offinity GmbH unterstützt Sie flexibel und kompetent wenn die internen Ressourcen knapp sind und der Aufgabenberg hoch ist. Durch meine gezielten und befristeten Einsätze erhält Ihr Team dann Entlastung, wenn sie notwendig ist.

Wirkungsvolle Prozesse und Arbeits-beschriebe

Bringen Sie noch mehr Effizienz in Ihren Alltag. Ich überprüfe Ihre Prozesse und Arbeitsbeschriebe aus externer Sicht und optimiere diese mit Ihnen und Ihrem Team zusammen. Ein Mehrwert, der sofort wirkt.

Professionelle Management-Assistenz auf allen Ebenen

Sie suchen kompetente Unterstützung auf Assistenz-Niveau? Ich freue mich darüber, Ihren Arbeitsalltag strukturiert und effizient zu gestalten; sei dies als C-Level-Assistenz oder als Bereichssekretärin. Ihre Anliegen sind bei mir in guten Händen.

Projekt-unterstützung nach Mass und Ihren Bedürfnissen

Ob kleine Projekte oder umfangreiche Vorhaben: Mit meiner Erfahrung stehe ich Ihnen gerne als Projektassistenz zur Seite. Ich unterstütze Sie bei der Planung, Koordination und Umsetzung Ihrer Projekte und garantiere eine zuverlässige Begleitung bis zum erfolgreichen Abschluss.

Administrative Unterstützung: vom KMU bis zum Konzern

Als erfahrene Fachkraft übernehme ich für Sie gerne organisatorische Aufgaben, springe als Sachbearbeiterin ein, erledige die Offert-, Auftrags- und Rechnungsstellung, kümmere mich um die Datenerfassung und -pflege usw. So können Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während der Alltag im Hintergrund reibungslos sichergestellt ist.

Preisübersicht

Standard

Ideal für kleinere Unternehmen oder Start-ups, die gelegentlich Unterstützung benötigen.

CHF 95.-/Stunde

Beispiele

  • Erstellung und Versand diverser Korrespondenz
  • Erarbeitung und Versand von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Verbuchung von Rechnungen
  • Organisation und Pflege von Datenablagen
  • Erfassen und Pflegen von Kundendaten oder einfachen Tabellen
  • usw.
Jetzt anfragen

Komfort

Geeignet für komplexere Aufgaben, die erweiterte und vertiefte Fachkenntnisse voraussetzen.

CHF 115.-/Stunde

Beispiele

  • Projektunterstützung & -assistenz
  • Protokollierung von Team- und Bereichssitzungen
  • Dokumentieren von Standards und Arbeitsbeschrieben
  • Pflege von komplexen Exceltabellen oder Datenbanken
  • Auswertungen erstellen und zusammenfassen
  • usw.
Mehr erfahren

Premium

Für anspruchsvolle Aufgaben, die fundierte Fachkenntnisse und solide Erfahrung voraussetzen.

CHF 130.-/Stunde

Beispiele

  • Assistenzaufgaben für das obere Management
  • Überprüfung, Erarbeitung und Dokumentation von Prozessen
  • Leitungsaufgaben
  • Protokollierung von anspruchsvollen Meetings
  • Mentoring und Begleitung von neuen Führungskräften
  • usw.
Angebot anfordern

Meine Dienstleistungen für Ihren Unternehmenserfolg

offinity GmbH unterstützt Sie flexibel und kompetent bei akuten Personalengpässen – ob in der Administration, im Assistenzbereich oder bei Projekten. Ich unterstütze Sie, wenn die interne Ressourcen knapp sind und der Aufgabenberg hoch ist. Durch meine gezielten und befristeten Einsätze erhält Ihr Team dann Entlastung, wenn es sie benötigt. So können Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Professionelles Team bei der Administration und Projektunterstützung

Unsere Dienstleistungen – Flexible Unterstützung für Ihr Unternehmen

Offinity ist Ihr zuverlässiger Partner, wenn es um professionelle Unterstützung in den Bereichen Administration, Assistenz und Projektmanagement geht. Wir helfen Ihnen, Personalengpässe effektiv zu überbrücken und sorgen dafür, dass Ihre Geschäftsprozesse reibungslos weiterlaufen. Mit maßgeschneiderten Lösungen und erfahrenen Fachkräften bieten wir Ihnen die Flexibilität, die moderne Unternehmen heute benötigen.

Über mich

Mit mehr als 25 Jahren Berufserfahrung im administrativen Bereich, davon über 20 Jahre in Leitungsfunktionen, bin ich in vielen Bereichen des Unternehmensalltags versiert. Das Gesundheitswesen ist mir dabei ebenso geläufig wie auch die Industriebranche.

Eine strukturierte, exakte und zielorientierte Arbeitsweise zeichnet mich genau so aus wie auch meine lösungsorientierte und unterstützende Art. Die Überarbeitung und Optimierung von Prozessen und Strukturen erbringe ich mit Feingefühl und Durchsetzungsvermögen. Diskretion ist für mich eine Selbstverständlichkeit und Verlässlichkeit ein Muss.

Nadia_1

Nadia Gübeli, Inhaberin & CEO

Kenntnisse
Organisations- und Prozessmanagement
Projektmanagement
strategisches Management
Change-Management
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
kundenzentrierte Wertschöpfung und Wirtschaftlichkeit
Kommunikation als Führungsinstrument
Leadership mit Fokus auf Führung von Gruppen und Teams
Informatikanwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint)
Englisch (Business English Certificate 2, Cambridge English First Certificate)
allgemeine kaufmännische Kenntnisse 

Laufbahn & Kompetenzen

Kontaktieren Sie offinity GmbH

Sie haben akuten Personalbedarf oder wünschen gerne mehr Informationen?

Ich freue mich darauf, Ihre Fragen zu beantworten.
Team von Offinity unterstützt Unternehmen bei administrativen Aufgaben

Effiziente Unterstützung bei Personalengpässen

Mit Offinity sichern Sie sich professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Administration, Assistenz und Projektunterstützung – flexibel und bedarfsgerecht. Wir helfen Ihnen, Engpässe im Personalbestand zuverlässig zu überbrücken und sorgen für reibungslose Abläufe in Ihrem Unternehmen. Setzen Sie auf unsere Expertise, damit Ihr Tagesgeschäft nicht ins Stocken gerät.